KLAUZULA INFORMUJĄCA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ AVENIR MEDICAL POLAND SP. Z O.O.
Niniejszym informujemy Państwa, że przetwarzamy Państwa dane osobowe a szczegóły przetwarzania znajdują się poniżej:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Avenir Medical Poland sp. z o.o. ul. Krakowska 29D, 50-424 Wrocław tel: +48 71 323 03 30, NIP PL7010716637, REGON 368306219 KRS 0000695453, Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS Kapitał zakładowy 3.451.300PLN,
2. W sprawach ochrony danych osobowych i realizacji Państwa praw prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: rodo@avenirmed.com lub drogą tradycyjną: Avenir Medical Poland sp. z o.o., ul. Krakowska 29D, 50-424 Wrocław z dopiskiem: RODO
3. Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
a. W celu umożliwienia posiadania konta w naszym serwisie lub sklepie bądź korzystania z naszych aplikacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz – w odniesieniu do danych szczególnych kategorii takich jak wada wzroku na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a
b. W celu podjęcia niezbędnych działań zmierzających do wykonania realizacji umowy sprzedaży oferowanych przez nas produktów - na żądanie klienta - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz – w odniesieniu do danych szczególnych kategorii na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a., a także w celu potwierdzenia rezerwacji bądź odwołania terminu konsultacji okulistycznej, przypomnienia o zaplanowanej wizycie - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO
c. W celu podjęcia niezbędnych działań zmierzających do wykonania usługi np. konsultacji okulistycznej – realizacji umowy- na żądanie klienta - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz – w odniesieniu do danych szczególnych kategorii na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a., a także w celu potwierdzenia rezerwacji bądź odwołania terminu konsultacji okulistycznej, przypomnienia konsultacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
d. Jako Administrator danych będący przedsiębiorcą mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej lub obrony naszych praw i tym samym przetwarzania danych w tym celu - art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw.
e. Jako przedsiębiorca prowadzimy także księgi rachunkowe oraz spoczywają na nas obowiązki podatkowe – wystawiamy np. rachunki za wykonane przez nas usługi, co może się wiązać z koniecznością przetwarzania Państwa danych osobowych - Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
f. W przypadku wyrażenia zainteresowanie przesyłaniem naszego newslettera, Państwa dane będą także przetwarzane w celu promocji oferowanych przez nas usług i poznania Państwa preferencji tak, aby umożliwić nam dostosowanie naszych usług i treści najlepiej do Państwa potrzeb i pragnień, a tym samym w celu zapewnienia najwyższej jakości świadczonych przez nas usług - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej: „RODO”) oraz – w odniesieniu do danych szczególnych kategorii na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a.
4. Będziemy przetwarzać następujące kategorie Państwa danych: adres e-mail, imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, dane dotyczące wady wzroku. Te ostatnie należą do danych szczególnych kategorii.
5. Odbiorcy danych: Dbanie o poufność Państwa danych jest dla nas priorytetem. Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorcy, jak również realizacji Państwa praw, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) Nasi upoważnieni pracownicy.
b) usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji świadczonych przez nas i dla nas usług oraz zarządzanie naszą organizacją. Są to w szczególności podmioty (oraz ich upoważnieni pracownicy) świadczące usługi IT i techniczne, usługi teleinformatyczne, usługi z zakresu badań, analiz i statystyk, podmioty organizujące akcje marketingowe, firmy kurierskie i pocztowe. Podmioty te działają na nasze zlecenie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania powierzonych im usług,
c) podmioty uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
d) dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających nas w dochodzeniu należnych roszczeń oraz obrony naszych praw (w szczególności kancelariom prawnym, podatkowym, firmom windykacyjnym).
6. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: z uwagi na to, że korzystamy z usług innych dostawców, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy Avenir Medical Poland Sp. z o. o. a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską.
7. Okres przechowywania danych osobowych to czas, przez jaki będziemy przechowywać Państwa dane, zależy od tego, w jakim celu je przetwarzamy:
a) w przypadku przetwarzania danych w celu, o którym mowa w punkcie 3 lit. b, c i d (w celu zawarcia i realizacji umowy oraz obrony naszych praw i dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej), możemy przechowywać podane przez
Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym dla dochodzenia roszczeń oraz obrony naszych praw. Czas przechowywania wynika z przepisów prawa, w szczególności kodeksu cywilnego.
b) w przypadku przetwarzania danych w celu, o których mowa w punkcie 3 lit. a i f (w celu umożliwienia Ci posiadania konta w naszym Serwisie lub sklepie bądź aplikacji oraz promocji oferowanych przez nas usług i poznania Państwa preferencji) podane przez Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać tak długo, jak długo będą Państwo korzystali z tych naszych usług.
c) w przypadku przetwarzania danych w celu, o którym mowa w punkcie 3 lit. e (dla celów podatkowych i rachunkowych), możemy przechowywać podane przez Państwa dane w zakresie i przez okres wymagany przepisami prawa – 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą, a także po zakończeniu świadczenia usług w zakresie i przez czas niezbędny do rozliczenia umowy.
Po upływie wyżej wymienionych okresów podane przez Państwa dane osobowe są usuwane lub poddawane anonimizacji.
8. Mają Państwo prawo do: dostępu do treści swoich danych, sprostowania danych, modyfikacji danych, ograniczenia przetwarzania danych, usunięcia danych, przenoszenia danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie dobrowolnej zgody lub przetwarzanych w sposób zautomatyzowany, jeśli ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Ponadto mają Państwo prawo do wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu wobec przetwarzania przez Administratora danych osobowych, gdy przetwarzanie to odbywa się w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora - jeśli skorzystają Państwo z tego prawa, niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba, że będziemy w stanie wykazać, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania danych, nadrzędne wobec wskazanych przez Państwa interesów, praw lub wolności.
W przypadku skorzystania z jednego z powyższych uprawnień Administrator podejmie niezwłocznie działania mające na celu usunięcie niezgodności w zakresie przetwarzania danych osobowych.
W celu skorzystania z uprawnień, o których mowa powyżej, mogą Państwo skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail rodo@avenirmed.com, telefonicznie lub korespondencyjnie na poniżej wskazane dane: Avenir Medical Poland sp. z o.o. ul. Krakowska 29 D, 50-424 Wrocław tel: +48 71 323 03 30.
Ponadto mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku, gdy uzna, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy RODO,
kierując korespondencję na następujące dane: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt